为了规范学院劳动用工制度，明确员工的录用、调动、辞退等工作规程，特制定本办法。
一、录用原则
（一） 为建立一支与学院办学层次、规模和专业设置相适应的教师队伍，实行“公开”、“双向选择”、“择优录用”的原则；
（二） 坚持精干、高效、满工作量的原则，构建“专职为主，兼职为辅，专兼结合”的高素质队伍；
（三）注重人才品德素质、学历、学识水平、工作经验和潜能，积极引进优秀人才和骨干教师。
二、录用的基本条件
（一） 身体健康；
（二） 遵纪守法，有良好的思想品德、职业道德和工作态度；
（三） 具备应聘岗位的专业知识和实际工作能力；
（四） 认同学院的办学理念，愿意服从和接受学院的工作安排；
（五） 达到应聘岗位的要求：
1.专任教师
（1）热爱教育事业，熟悉教学各环节的要求，具备教师的素质和形象要求；
（2）硕士及以上学历（学位），或本科毕业后具有本专业不少于5年以上的实践经验；
（3）能承担三门以上专业课程的教学；
（4）有高校教师资格证优先；
（5）有国家认可的相同专业的中级及以上专业技术职称者优先；考取国家认可或行业认可的相同专业的中级及以上执业（职业）资格证（如计算机类、设计类、工程类、会计类、经济类、翻译类、律师等资格证书）者优先。
2. 学生工作及党务工作管理人员
（1）热爱学生工作，担任过学生干部，有管理学生的能力和经验；
（2）中共党员；
（3）本科及以上学历（学位），思想政治专业优先。
（4）应聘党务管理要有从事党务工作的经验。
3.行政管理人员
（1）具有良好的敬业精神、奉献精神、高度责任感与服务意识；
（2）熟悉学校行政运作，有一定的管理能力和公文写作水平，懂得计算机操作；
（3）本科以上学历（学位），或专科毕业并从事本专业不少于5年以上的实践经验；
（4）财务人员须有会计从业资格证，并需要提供经济担保人（属广州户籍、身份可靠并出具单位证明）。
4. 专业技术人员
（1）能刻苦钻研技术，有敬业精神和团队合作精神；
（2）本科以上学历，或专科毕业专业对口并考取国家认可的或行业认可的执业（职业）资格证；如果该岗位是国家规定持证就业的工种，需提供相应的从业资格证（如：计算机维修工等岗位）；
（3）了解本专业和相近学科的知识，熟悉本专业的岗位业务，具有操作经验和解决问题的能力。
（4）有国家认可的相同专业的中级及以上专业技术职称者优先；考取国家认可的或行业认可的相同专业的中级及以上执业（职业）资格证者优先。
5.工勤人员
（1）工作勤奋，有较强的责任感和服务意识；
（2）身体强健，能承担较强的体力劳动；
（3）男的年龄一般不超过50岁，女的不超过45岁；
（4）如果该岗位是国家规定持证就业的工种，需提供相应的从业资格证（如：汽车驾驶员、维修电工等岗位）。
三、聘用期限
学院根据工作需要和被录用者的意向共同商定劳动合同的期限，原则如下：
（一） 与劳动合同制职工订立劳动合同的期限
1. 初次订立劳动合同的期限
（1）专任教师：合同期从入职之日开始，以学期末为合同结束时间，初次订立合同期限3～4年。
（2）辅导员、学生管理以及教辅人员：合同期从入职之日开始，以学期末为合同结束时间，初订期限2～3年。
（3）行政管理人员：初订期限2～3年。
（4）专业技术人员：初订期限2～3年。
⑸工勤人员：初订期限1～2年。
2. 订立第二次劳动合同的期限
（1）符合签订第二次劳动合同的，续订期限可以在6年以内或掌握在校内工作不超过10年。
（2）工勤人员签订第二次劳动合同，期限不超过5年。
3. 订立第三次劳动合同的期限
根据学院制定的《签订无固定期限劳动合同实施意见》条例，凡符合签订无固定期限劳动合同的员工，可以按本人意向与学院签订有固定期限或无固定期限劳动合同。
（二）劳动合同试用期
初次订立劳动合同，试用期期限按以下原则确定：劳动合同期限不满3个月的，不约定试用期；劳动合同期限3个月以上不满1年，试用期不超过1个月；劳动合同期限1年以上3年以下，试用期不超过2个月；3年以上试用期不超过6个月。
（三）聘用退休、内退、停薪留职、部队自主择业等人员为正式员工，应根据岗位需要、年龄和身体状况确定聘用期限，不限合同签订的次数，不签订无固定期限合同，年龄到65岁的不再续聘。
（四） 聘用兼职教师，可按学年度或学期教学任务确定聘用期限，期满后视工作需要再续签，不受签约次数的限制，不签订无固定期限合同。
（五） 聘用见习生
应届毕业生在未取得毕业证书前，愿意来学院工作且用人部门有意向接收的，经部门申请、主管院长批准，可以来学院见习。见习期间，参与部门考勤，每周工作时间不能少于3天半。按我院规定，应届毕业生必须取得毕业证书后才能录用为正式职工，其入职日期一般定在7月初；若春季毕业，入职日期定在寒假结束新学期开学时。
四、录用程序
录用程序详见学院Mysise人事管理制度中公布的《人员甄选流程》，与试用期和转正有关的注意事项参照人事管理制度中的《劳动用工制度》执行。
中层正职以上的人员任免需由主管院长提出，经院务会通过后提交董事会批准。
五、调动
（一） 调动原则
1. 坚持有利于人力资源合理配置；坚持以教学、科研为中心；
2. 学院决定调整调动的人员，事前需听取部门领导意见；中层正职以上的人员调整调动需报董事会批准；
3. 以个人的原因或以部门的名义提出校内调整的，须征得调离和接收部门双方同意。
（二）办理程序
1. 个人或部门提出调动的，申请报告交给人事部，由人事部填报《人事异动审批表》呈送学院领导批准。
2. 属于学院研究决定调动的人员，由院办通知人事部执行。人事部负责将意见转达给用人部门和个人，同时填写《人事异动审批表》做存档处理。
六、离校手续
（一） 劳动合同期满双方不再续约或双方约定的终止条件出现，由人事部填写《人事异动审批表》呈送主管院长、院长批准并提前通知员工办理离校手续，通知时间必须在合同期满日或终止日前30日。
（二）员工辞职，必须提前30日提出书面申请，部门主管签署意见后交给人事部，由人事部填写《人事异动审批表》报主管院长、院长审批。属于副高以上职称或部门主管提出辞职，申请报告由个人直接交给主管院长、院长审批。
（三）用人部门提出辞退员工，必须符合劳动合同法的有关规定，理由充分，并提交书面报告。经学院批准后，由所在部门通知员工到人事部办理离校手续。
（四） 员工因私事请假（含个人学习进修、脱产读研、出国探亲等），假期超过2个月及以上的，一般按辞职处理，须按规定办理离校手续。日后重新录用，免试用期。
（五） 员工自合同期满、解除或终止之日起7天内，凭人事部发给的《教职工离职确认表》到所在部门及学院有关职能部门办理工作交接、清还财物等手续。交接完成后，本人必须签名确认并将《教职工离职确认表》交回人事部。最后，由人事部出具员工解除或终止劳动合同的证明，证明一式三份：一份交给本人，一份交给档案代理机构，一份学院存底。
（六） 员工自合同期满、解除或终止之日起，不再享受学院工资、奖金、住房等福利待遇，也不接受职称评定的申请。薪酬结算工作在交接完成且无任何遗留问题之后，薪酬支付一般通过银行转账发出,正常情况下15天内可以收到。
（七） 员工自合同期满、解除或终止之日起15天内，人事部为离校员工办理档案、户口和社会保险关系的转移手续。
七、本办法自发文之日起实施。过去有关规定与本办法有不一致的，以本办法为准。
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